A Agenda Inteligente da Recepção Inteligente conecta IA e CRM ao seu calendário. O paciente conversa pelo WhatsApp, a IA verifica horários disponíveis e marca a consulta. Sem ligação. Sem espera. Sem retrabalho.
Paciente liga, secretária procura horário, paciente não pode nesse dia, secretária procura outro. No dia seguinte, liga para confirmar. Paciente não atende. Multiplique isso por 30 pacientes.
Horas gastas ao telefone para agendar e confirmar consultas
Pacientes que desistem na espera (ligação só em horário comercial)
No-show: pacientes que não aparecem porque ninguém confirmou
Reagendamentos que não são registrados corretamente
Horários vagos que poderiam ser preenchidos
Nenhuma visibilidade sobre a taxa de ocupação real da agenda
Secretária precisa ver tudo. Médico só a própria agenda. Gestor, os compromissos pessoais. Um sistema, três visões.
Defina horários regulares, crie exceções para plantões extras e deixe o sistema bloquear automaticamente períodos indisponíveis.
Defina os dias e horários de atendimento de cada profissional. A IA só oferece horários dentro dessas janelas.
Para dias em que o profissional atende fora do padrão. Plantão extra, sábado especial ou horário estendido.
O sistema calcula e bloqueia automaticamente todos os horários em que o profissional não atende. Zero chance de erro.
Todas as visões são interativas. Clique para criar, arraste para mover, clique para editar.
Panorama completo do mês. Ideal para planejamento. Identifique dias lotados e dias com vagas rapidamente.
Detalhamento hora a hora. Veja os blocos de atendimento de cada profissional. O dia a dia da secretária.
Foco no dia atual. Cada consulta com horário preciso e detalhes completos do agendamento.
Quando a IA está ativa, o agendamento acontece na conversa do WhatsApp. A consulta aparece no calendário instantaneamente.
O paciente pede para agendar pelo WhatsApp, a qualquer hora do dia ou da noite.
Consulta as regras do profissional e identifica os próximos horários disponíveis automaticamente.
Apresenta os horários livres de forma clara e deixa o paciente escolher o melhor.
A IA registra a consulta no calendário e envia a confirmação com data, horário e endereço.
Secretária vê no calendário. Médico vê na sua agenda. CRM atualizado. Sem intervenção manual.
Confirmações e lembretes enviados automaticamente. Cada automação é configurável: horário de envio, template da mensagem e filtros.
Mensagem automática pedindo confirmação. Paciente responde SIM ou NÃO direto no WhatsApp.
Mesma lógica para retornos agendados. Reduz faltas em consultas de acompanhamento.
Lembrete final com endereço e detalhes. Paciente chega no horário certo, no lugar certo.
Retornos também recebem lembrete próximo da consulta. Tudo configurável por especialista.
Sem dupla digitação. Sem copiar e colar entre sistemas. A informação flui automaticamente.
Atendente agenda consulta direto da conversa do chat, sem trocar de tela.
Agendamento cria ou atualiza a atividade no CRM automaticamente. Histórico completo.
Veja consultas agendadas no card do paciente no Kanban. Tudo visível em um só lugar.
IA agenda, aparece no calendário, atualiza o CRM e gera métricas no dashboard. Fluxo completo.
“Fiquei impressionado com a forma como a IA resolveu uma situação com uma paciente insatisfeita. O atendimento foi tão natural e empático que compartilhei com meu grupo de dermatologistas. Os pacientes simplesmente não percebem que é inteligência artificial.”
Dermatologista
“Os pacientes não identificam que estão sendo atendidos por uma IA — e isso diz tudo sobre a qualidade. Desde a implantação, a conversão aumentou significativamente porque o padrão de atendimento subiu de nível.”
Médico
“O atendimento atingiu um padrão de excelência que não tínhamos antes. Desde o início da Recepção Inteligente, as interações melhoraram e a conversão em consultas cresceu de forma consistente.”
Cirurgião Plástico
Teste a Agenda Inteligente por 7 dias. Pacientes agendam pelo WhatsApp, consultas aparecem no calendário, confirmações saem automaticamente.
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